Professionelle Übernahmen von Erstkontakten, Beantwortung und Weiterleitung allgemeiner interner und externer Anfragen

Postbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz des Rektorats

Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Dokumentenablage und Pflege des Ablagesystems

Betreuung und Bewirtung von Gästen

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und aktive Beteiligung an der Umsetzung von administrativen Projekten

Vor- und Nachbereitung von Rektorats- und Gremiensitzungen

Mitwirkung im Team des Rektorats und Zuarbeit für die Referent*innen des Rektorats

Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen internationalen Hochschulumfeld

Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Rektoratsteam und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Hochschule

Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu sein und aktiv zum Erfolg des Rektorats beizutragen

Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 04.05.2025 ein.

Auskünfte zur Ausschreibung können schriftlich bei der Personalabteilung unter: ed.ehurslrak-gfh(ta)nesewlanosrep eingeholt werden. Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, im Bereich "Offene Stellen", entnommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewer