Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung (100%)
Die Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe (HfG) ist eine renommierte Institution, die Kunst- und Designausbildung mit interdisziplinären Ansätzen verbindet. Die Hochschule bietet ein einzigartiges Umfeld für kreatives Denken und Experimentieren. Die internationale Vernetzung sowie die hochkarätigen Lehrenden sind maßgeblich für ihren Status als ein bedeutendes Zentrum für innovative Gestaltung und Forschung.
Ihre Aufgaben:
Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (z.B. Arbeits- und Dienstverträge, Abrechnungen für Gäste)
Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden in Deutsch und Englisch
Personalcontrolling (z.B. Personalkostenkontrolle, Erstellen von Statistiken)
Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung des Kanzlers
Selbständige Recherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu hochschulbezogenen Themen
Schnittstellenfunktion zu anderen Organisationseinheiten, insbesondere zur Haushaltsabteilung
Einstellungsvoraussetzungen:
Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal; Kenntnisse zur Kameralistik von Vorteil
Erfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in der Hochschulverwaltung
Fachkenntnisse in Personalarbeit und gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht
Sicherer Umgang mit Office- und vorzugsweise HIS-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
Internationales Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zum Homeoffice
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
Ein hochmotiviertes Team, das neue Wege gehen will
Allgemeine Hinweise:
Die Vergütung erfolgt gemäß der Besoldungstabelle für Beamte des Landes Baden-Württemberg und bei Vorliegen der entsprechenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW. Bei Fehlen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 9b TV-L.
Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 09.08.2024 ein.
Für Auskünfte zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Ludewig unter: ed.ehurslrak-gfh(ta)giwedull zur Verfügung. Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 DSGVO finden Sie auf unserer Homepage im Bereich "Offene Stellen".
Hinweis: bedauerlicherweise wurde zuvor ein falscher Text zur Stellenausschreibung abgedruckt. Dieser neue Text ist verbindlich für die Ausschreibung.
