Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine:n Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung - 100%

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9 beziehungsweise in der Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW. Eine Verbeamtung ist auch ohne prüfungsabhängigen Laufbahnerwerb / Vorbereitungsdienst möglich.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (z.B. Arbeits- und Dienstverträge, Abrechnungen Gäste, etc.)
• Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden in Deutsch und Englisch
• Personalcontrolling (z.B. Personalkostenkontrolle, Statistiken erstellen, etc.)
• generelle Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung des Kanzlers
• Selbständige Recherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich
• Schnittstellenfunktion zu anderen Organisationseinheiten, insbesondere zur Haushaltsabteilung

Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal; Kenntnisse zur Kameralistik von Vorteil
• Erfahrung im öffentlichen Dienst, bestenfalls erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, Fachkenntnisse in Personalarbeit und gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht
• Sicherer Umgang mit Office- und vorzugsweise HIS-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Das können Sie von uns erwarten:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• ein hochmotiviertes Team mit Lust, neue Wege zu gehen

Allgemeine Hinweise: Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 02.06.2024 ein.

Auskünfte zur Ausschreibung können schriftlich bei Frau Ludewig unter: ed.ehurslrak-gfh(ta)giwedull eingeholt werden. Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, im Bereich "Offene Stellen", entnommen werden.