Seit Beginn des Wintersemesters 2022/23 sind alle Türen im HfG Gebäude mit einem neuen elektronischen Schließsystem ausgestattet. Die bisher genutzten Keychips und Schlüssel sind durch Chipkarten ersetzt, die gleichzeitig als Mitarbeitendenausweis bzw. Studierendenausweis fungieren.

PROBLEME // LÖSUNGEN // ANSPRECHPARTNER:INNEN

Inhaltsverzeichnis

  1. Zugang zum Gebäude und zu Verwaltungsräumen (Nicht Nacht- und Wochenendzugang)
  2. Zugang zu Fachbereichsräumen
  3. Zugang zu Werkstätten
  4. Nacht- und Wochenendzugang
  5. Die Tür zum HfG-Gebäude öffnet nicht
  6. Die Tür zum Seminarraum/ Werkstatt öffnet nicht
  7. Karte defekt
  8. Karte verloren (Studierende)
  9. Karte verloren (Beschäftigte)
  10. Wie erhalte ich eine neue Karte? (Studierende)
  11. Wie erhalte ich eine neue Karte? (Beschäftigte)
  12. Wohin mit der Karte nach Beendigung des Studiums? (Studierende)
  13. Wohin mit der Karte nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses? (Beschäftigte)
  14. Die Tür blinkt gelb oder rot nach der Nutzung meiner Karte
  15. Aktivierung der Karte am Update-Terminal
  16. Welche Daten werden erfasst?
  17. Raumnummern und Ansprechpartner:innen
1. Zugang zum Gebäude und zu Verwaltungsräumen (Nicht Nacht- und Wochenendzugang)
  • Mail an das Zugangs-Team: Tel: 2303, zugang@hfg-karlsruhe.de
2. Zugang zu (Seminar)Räumen
  • Mail an zuständige Ansprechpartner:innen des Fachbereichs (bitte Raum-Nr. Liste beachten):

ADSZ
• Philipp Schell, +49 (0) 721 / 8203 2315

• Vera Gärtner, +49 (0) 721 / 8203 2315
• i.V. Ellen Mai, +49 (0) 721 / 8203 2275

KD
• Wenke Deck, +49 (0) 721 / 8203 2245

• Abdelhamid Ameur, +49 (0) 721 / 8203 2243

KuPhi
• Ellen Mai, +49 (0) 721 / 8203 2275
• i.V. Milena Petrovic, +49 (0) 721 / 8203 2338

MK-Büros
• Milena Petrovic, +49 (0) 721 / 8203 2338

• i.V. Ellen Mai, +49 (0) 721 / 8203 2275

MK-Arbeitsräume
• Nico Hain +49 (0) 721 / 8203 2335

• Lorenz Schwarz, +49 (0) 721 / 8203 2382

PD
• Freia Achenbach, +49 (0) 721 / 8203 2239

• Stefan Legner, +49 (0) 721 / 8203 2239

• Wenke Deck, +49 (0) 721 / 8203 2245

3. Zugang zu Werkstätten

Mail an Werkstattleiter:innen:

Werkstatt/Studio
• Susanne Schmitt, +49 (0) 721 / 8203 2140
• Julian Kuf, +49 (0) 721 / 8203 2141

• Sebastian Schäfer, +49 (0) 721 / 8203 2131

Studio/Photography
• Eisenhart Keimeyer, +49 (0) 721 / 8203 2249

4. Nacht- und Wochenendzugang

Studierende stellen einen begründeten Antrag für Nacht- und Wochenendarbeit beim Fachgruppensekretariat

Zur Info:
• Unterschrift FG-Professor:in: Max. bis Semesterende
• Unterschrift Akad. Mitarbeiter:in: Max. 4 Wochen

• Stud./ Wiss. Hilfskräfte sind bereits freigeschaltet!

5. Die Tür zum HfG-Gebäude öffnet nicht

• Falsche Kartenhandhabung:
Erneut versuchen: Karte ohne Geldbeutel, etc. vor Gerät heben; Karte mit 1 cm Abstand vor Gerät heben

• Karte abgelaufen: Karte am Update Terminal aktivieren (5-6 Sek.)

• Nicht freigeschaltet: Mail an siehe „Zugang zum Gebäude“

• Defekt: Mail an
(Mit Nennung der Kartennummer und kurzer Erläuterung zum Defekt/Funktionseinschränkung)

6. Die Tür zum Seminarraum/ Werkstatt öffnet nicht

• Falsche Kartenhandhabung:
Erneut versuchen: Karte ohne Geldbeutel, etc. vor Gerät heben; Karte mit 1 cm Abstand vor Gerät heben

• Karte abgelaufen: Karte am Update Terminal aktivieren (5-6 Sek.)

• Nicht freigeschaltet: Mail an siehe „Zugang zu (Seminar)Räumen/ Zugang zu Werkstätten”

• Defekt: Mail an
(Mit Nennung der Kartennummer und kurzer Erläuterung zum Defekt/Funktionseinschränkung)

7. Karte defekt

• Mail an
Mit Nennung der Kartennummer und kurzer Erläuterung zum Defekt/Funktionseinschränkung

8. Karte verloren (Studierende)

• Verlust der Karte mit Nennung der Kartennummer sofort beim Studierendenbüro melden
• Neue Karte siehe “Wie erhalte ich eine neue Karte? (Studierende)”

9. Karte verloren (Beschäftigte)

• Verlust der Karte mit Nennung der Kartennummer sofort bei der Personalabteilung melden
• Neue Karte siehe “Wie erhalte ich eine neue Karte? (Beschäftigte)”

10. Wie erhalte ich eine neue Karte? (Studierende)

• Eine neue Karte stellt das Studierendenbüro aus und kostet 20 Euro

11. Wie erhalte ich eine neue Karte? (Beschäftigte)

• Eine neue Karte stellt die Personalabteilung aus

12. Wohin mit der Karte nach Beendigung des Studiums? (Studierende)

• Spätestens am Tag der Exmatrikulation muss die Karte beim Studienbüro abgegeben werden

13. Wohin mit der Karte nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses? (Beschäftigte)

• Am letzten Arbeitstag muss die Karte bei der Personalabteilung abgegeben werden
• Nutzer:innen nicht personifizierter Gästechipkarten geben diese spätestens am letzten Arbeitstag bei ihren Fachgruppen-Administrator:innen ab

14. Die Tür blinkt gelb oder rot nach der Nutzung meiner Karte

• Türbatterie leer; bitte Mail an

15. Aktivierung der Karte am Update-Terminal

• Karte (ohne Hülle) am Update-Terminal ( bei Hausmeisterbüro/ Poststelle) 5-6 Sek. dranhalten (grünes Licht erscheint; ggf. erneut versuchen; auch bei rotem Licht: Zugang für Gebäude und Raum selbst prüfen; ggf. erneut versuchen (3 Versuche))

16. Welche Daten werden erfasst?

• Die Chipkarte dient in keiner Weise der Überwachung oder der Zeiterfassung von Mitarbeitenden oder Studierenden, sondern der Sicherheit des Gebäudes. Um sicherzustellen, dass die Daten vertrauenswürdig und damit datenschutzkonform behandelt werden, wurde eine Dienstvereinbarung der HfG mit dem Personalrat der HfG geschlossen.
• Auf der Karte wird nur die Kartennummer erfasst. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. Studiums an der HfG werden unverzüglich die personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Matrikelnummer) durch die Zentral Administratoren im Schließanlagensystem gelöscht.

RAUMNUMMERN UND ANSPRECHPARTNER:INNEN

Bei einer doppelten Raumvergabe melden Sie sich bitte bei einem der zuständigen Fachbereichsleiter:innen.

Verwaltung

Igor Hardt, +49 (0) 721 / 8203 2203

• Jonas Gartner, +49 (0) 721 / 8203 2305

001, 020, 114, 119, 120, 121, 122, 301, 302, 304, 306, 307, 308, 312, 313, 314, 315, 330, 331, 333, 337, 340, 366, 367, 368, 369, 370, 371, 372, 373, 375, 376, 377

ADSZ

• Philipp Schell, +49 (0) 721 / 8203 2315
• Vera Gärtner, +49 (0) 721 / 8203 2315
• i.V. Ellen Mai, +49 (0) 721 / 8203 2275

105, 224, 319, 102, 203, 221, 223, 316, 317, 318, 320, 321

KD

• Wenke Deck, +49 (0) 721 / 8203 2245

• Abdelhamid Ameur, +49 (0) 721 / 8203 2243

202, 203, 221 205, 208 (Glaskubus), 209, 210, 216, 217, 218, 219, 222, 225, 226, 229

KuPhi

• Ellen Mai, +49 (0) 721 / 8203 2275
• i.V. Milena Petrovic, +49 (0) 721 / 8203 2338

106, 109, 111, 112, 113, 115, 116, 117, 118, 203, 221

MK-Büros

• Milena Petrovic, +49 (0) 721 / 8203 2338

• i.V. Ellen Mai, +49 (0) 721 / 8203 2275

334, 335, 336, 338, 352, 356, 357, 358, 360, 363, 364

MK-Arbeitsräume

• Nico Hain, +49 (0) 721 / 8203 2335

• Lorenz Schwarz, +49 (0) 721 / 8203 2382

012, 101, 103, 104, 203, 221, 227, 303, 309, 311, 323, 324, 325, 326, 326a, 326b, 327, 328, 329, 332, 339, 341, 345, 346, 347, 348, 349, 350, 351, 353, 354, 355, 359, 361, 362, 365

PD

• Freia Achenbach, +49 (0) 721 / 8203 2239

• Stefan Legner, +49 (0) 721 / 8203 2239

203, 206, 207, 208 (Glaskubus), 212, 213, 214, 215, 221

Werkstätten/Studio

• Susanne Schmitt, +49 (0) 721 / 8203 2140
• Julian Kuf, +49 (0) 721 / 8203 2141

• Sebastian Schäfer, +49 (0) 721 / 8203 2131

002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 014, 015, 016, 017, 019, 019a, 201, 220, 228, 211, 322, 344

Werkstatt/Fotografie

• Eisenhart Keimeyer, +49 (0) 721 / 8203 2249

201, 220, 228